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请示复为盼doc

归档日期:08-21       文本归类:后勤指示      文章编辑:爱尚语录

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  请示复为盼 篇一:应用文写作请示范文 篇一:公文写作 应用文写作 请示 范文 行政 1103彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件 校勤发【2014】05号 北京信息科技大学后勤部 关于请求拨款修建 学校大门的请示 校总务处:北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建,至今 已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面坑坑洼洼,大门旁门卫 处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。同时,在大门西侧的“北京信息科技 大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严重影响了学校名誉。 我们认为,学校大 门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的美观,维修校门也成了 我校继续解决的一大问题。此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行修补,对地面重新铺水 泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻 新。 为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后 勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承担上 万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校 实际困难,望给予批准! 附件1:维修工程 预算单 北京信息科技大学后勤部 二o一四年四月十 五日 主题词:后勤部 修建大门 请示 北京信息科技大学 后勤部2014年4月15日印发 共印1份 篇二:应用文写作(请示报告) 一、 请示的涵义和用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。 具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面: 1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的; 2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级 机关解释或重新审定的; 3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的; 4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。 5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以 求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先 斩后奏”或“边斩边奏”。 2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解, 或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定 的事项。 3.请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难 克服或无法克服的困难。 四、请示的结构和写法 (一)标题 由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含 有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。 (二)正文 请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。 1.原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理 清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关 的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单 化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。 2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体,所提的 要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。用语要明确,不能含糊其 辞。语气要得体。 3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批 准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。 五、注意事项 1.注意报告与请示的区别。 其区别主要表现在6个方面: (1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、 作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨 在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多 级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。 (4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形 式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由, 表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。 (5)结尾用语不同。 报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能 省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批 复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需 批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。 报告和请示最大的 相同之处是均属上行文。 2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。 3.不能一文多事。 4.不得抄送下级机关。 5.语言得体。不能使用指示性语言。 不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行 解决,不能动辄请示,矛盾上交。 篇三:应用文写作,报告请示.,文秘 报告 请示 三、判断题 1. 某地发生一突 发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。( ) 2. 教学大楼的报告。( ) 3. 火灾事故的报告。( ) 4. 工作的报告。( ) 5. 用“报告”两字。( ) 6. 级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。( ) 7. 一事,也可以一文多事。( ) 1. 述的事项有(ae )。 2. 作,反映情况 3. 方面介绍工作情况 4. 作意见或建议 5. 询、提问 6. 的查询、提问 7. 容包括( ac )。 8. 工作情况 9. 情况 10. 工作进程,总结的工作经验 11. 查问、提问做出的答复 关于申请修建关于发生重大关于加强外事报告标题可只凡必须得到上请示可以一文四、多项选择题 报告可用于陈向上级汇报工向下级或有关向上级提出工答复群众的查答复上级机关工作报告的内经常性的常规偶发性的特殊向上级汇报的对上级机关的 六、写作训练 1.根据下面提供的 材料,请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)××××年2 月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造 成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故 发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接 原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与×× ××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到 解决有关。 (5)善后处理:市商 业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市 政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。 三、判断题 答案:√ 答案:× 答案:√ 答案:√ 答案:× 答案:√ 答案:× 七、写作训练 1.参考文稿: ××市商业局关于 ××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 ××省商业局: ××××年2月20 日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后,市消防队出动15 辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一 幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 这次火灾的直接原 因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与××××百 货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有 关。教训是深刻的。 火灾发生后,我市 各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理,市人民政府召开紧急 防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。今后,我们 将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除 各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 篇二:请示报告格式 篇一:公文请示的格式范文 请示 一. 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文) 二. 请示的分类(适用情况) (一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 1.新问题、新情况,无章可循; 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。 总之,在不知如何是好的情况下使用。 (二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 1. 请求批准有关规定、方案、规划等; 2. 请求审批有些项目,指标等; 3. 请求、批转有关办法,措施。 总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。 三. 请示的特点 1.期复性(双向性) 发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。2.单一性 一事一文,多事多问 3.时效性 应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。 4.可行性 请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围) 四. 请示的写法 (一)标题 1.发文机关+事由+文种 例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中 例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 (二)主送机关 ▲只能有一个 (三)正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 (四)落款 正文 1. 请示原因(开头) 即:“为什么提出请示?” 要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由? 例如:一家单位申请资金购买电梯 其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分 例如:一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。” 例如:一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如:申请扩建校舍的请示 “学生较多,校舍紧张” “近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此??” 理由中可恰当渗入感情 例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。 “这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?” 站在谁的角度来写理由? “蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德理由要站在领导的角度来写 请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。 例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。 思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用) 2.注意事项(主体) 必须明确、具体 通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元 过度 “先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。 自然过渡,一般另起一段。 请示的写法 3.结语 妥否(当否),请批示(指示)。 以上意见妥否(当否),请批示(指示)。 以上请示请以审批(批准)。篇二:请示报告格式 请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。 一、种类 请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。 (一)请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请示的目的通常有三种:请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《xx小学关于2007年招生工作的请示》,就属此类。请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。 (二)报告。 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。二、特点 (一)有严格的使用范围。 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。 (二)有严格的内容要求。 无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。 三、作用 (一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。 (二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。 (三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。 如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。 四、写作技法 (一)请示的写法。 1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,《xx学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。 2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。 3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。 4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。 例文: xx学校关于急需解决购买 冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局:今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外,其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准煤50吨,按目前市场价格每吨300元计算,需资金总数15000元,恳请局里解决为盼。 妥否,请批示。 xx学校 x年x月x日 (二)报告的写法。 报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关(同前)。 2、主送机关(同前) 3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容,如篇三:请示写作格式及范文 关于请示 (一) 请示的适用范围 《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。 (二) 请示的特点 1、呈请性2、期复性 (三)请示的种类 1、 请求指示的请示。 2、 请求批准的请示 3、 请求批转的请示 何时需要请示? (四)请示的写法 标题:请示的标题通常用完全式标题。 例如:xx大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《xx关于请求(申请、要求)解决xx水库除险加固工程经费的请示》 主送机关:《办法》规定: 1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关; 2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 正文: 1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式 “由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”; 原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。 2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。 应写得明白、具体、恰当、切实、可行。 应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。3、请示结束语: 常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。 作业:一、根据材料写公文 销售税金xx万元,亏损额为xx万元。经调查,以上情况属实。(1)、请以上述材料为主,代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。 (2)、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。 (3)代x区财政局写一份转发性的通知。 二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述) 份号005 x县政府公文 华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府: 我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。 以上意见妥否,请批准。 华平县人民政府办公室 03、10、8、 主题词:x县府、请示报告 抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003年10月8日 2345 篇三:应用文写作请示范文(共4篇) 篇一:公文写作 应用文写作 请示 范文 行政1103彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件 校勤发【2014】05号 北京信息科技大学后勤部 关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处:北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。同时,在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严重影响了学校名誉。 我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。 为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校实际困难,望给予批准! 附件1:维修工程预算单 北京信息科技大学后勤部 二o一四年四月十五日 主题词:后勤部 修建大门 请示 北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发 共印1份 篇二:应用文写作(请示报告) 一、请示的涵义和用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。 具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面: 1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的; 2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的; 3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的; 4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。 5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题 。 2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。 3.请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。 四、请示的结构和写法 (一)标题 由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。 (二)正文 请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。 1.原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。 2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。 3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。 五、注意事项 1.注意报告与请示的区别。 其区别主要表现在6个方面: (1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。 (4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。 (5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批 复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。 2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。 3.不能一文多事。 4.不得抄送下级机关。 5.语言得体。不能使用指示性语言。 不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。 篇三:应用文写作,报告请示.,文秘 报告请示 三、判断题 1. 某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。( ) 2. 关于申请修建教学大楼的报告。( ) 3. 关于发生重大火灾事故的报告。( ) 4. 关于加强外事工作的报告。( ) 5. 报告标题可只用“报告”两字。( ) 6. 凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。( ) 7. 请示可以一文一事,也可以一文多事。( ) 四、多项选择题 1. 报告可用于陈述的事项有(ae )。 2. 向上级汇报工作,反映情况 3. 向下级或有关方面介绍工作情况 4. 向上级提出工作意见或建议 5. 答复群众的查询、提问 6. 答复上级机关的查询、提问 7. 工作报告的内容包括( ac )。 8. 经常性的常规工作情况 9. 偶发性的特殊情况 10. 向上级汇报的工作进程,总结的工作经验 11. 对上级机关的查问、提问做出的答复 六、写作训练 1.根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。 三、判断题 答案:√ 答案:× 答案:√ 答案:√ 答案:× 答案:√ 答案:× 七、写作训练 1.参考文稿: ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 ××省商业局: ××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后,我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。今后,我们将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 ×××年×月×日 批复 意见 三、判断题 1. 批复和请示一样,也应一文一事。( ) 2.批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。( ) 3.批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。 ( ) 4.有一份批复的开头写道:“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”( ) 5.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法,仅起指导或建议作用的一种公文。 ( ) 6.下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( ) 7.建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( ) 8.意见的语言少用指令性词语,多用期请性、指导性词语,体现注重商榷、尊重对方的民主作风。( ) 四、多项选择题 意见是具有兼容性的文种,其特点体现在( bcd )。 a.发文机关的不定性b.使用的广泛性 c.行文的多向性 d.作用的多用性 e.写作的灵活性 按性质和用途的不同,意见可分为(bcd )等类。 a.领导性意见b.指导性意见 c.协商性意见d.建议性意见 e.评估性意见 下列结语中,可用于呈报性建议意见的有(abd )。 a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考 c.以上意见如无不妥,请批转各地执行 d.以上意见请审阅 e.以上意见,请结合实际情况贯彻执行 六、病例析改 关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复 ×教〔××××〕8号 ××镇教育办: 你们的请示收悉。这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 ××××年七月三日 八、写作训练 试以××××系团总支、学生会的名义,就关于加强考风考纪建设的问题,拟一份意见。要求写作前先列出提纲。 三、判断题 1. 答案:√ 2. 答案:√ 3. 答案:√ 4. 答案:× 5. 答案:× 6. 答案:√ 7.答案:√ 8.答案:√ 六、病例析改 1. 答案: [病文1]的主要毛病如下: (1)标题不够精炼。 (2)缺批复引语。 (3)批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内??”。 [病文1]参考修改稿: 关于拨专款抢修校舍的批复 ××镇教育办: 你办《关于××××的请示》(×镇教办字〔××××〕×号)收悉。今年×月×日强台风,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,决定给你镇拨抢修教室专款15万元,不足部分请自筹解决。 特此批复 。 ×× 县教育局 ××××年七月三日 八、写作训练 关于严肃考风考纪的若干建议意见 学院: 我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律,维护公平竞争,培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式,进一步提高学习质量,现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见: 一、加强学生的思想教育,从源头上杜绝舞弊(略) 二、重申考试纪律,从制度上消除舞弊(略) 三、监考老师严格监考,坚决制止舞弊行为(略) 四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报(略) ××××系团总支、学生会××××年三月八日 1

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