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医院办公室职责是不是后勤

归档日期:10-14       文本归类:后勤指示      文章编辑:爱尚语录

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  2、负责组织、管理职工有关质量方面的培训及考核,建立医院和个人的培训档案,填写“培训签到表”、“个人培训考核记录”、“培训汇总表”、“培训考核汇总表”。

  3 、负责组织、管理职工的健康检查,建立企业和个人的健康档案,填写“健康检查工作安排表”、“员工健康异常情况报告单”、“体检汇总表”并长期保存。

  7 、负责档案资料的整理、保管、借阅、销毁工作,填写“归档资料凭单”、“档案资料销毁审批表”、“档案资料销毁记录”。

  9、 负责医院员工劳动合同的签订、解除、终止等具体实施工作,办理员工 招聘、调转、解除终止劳动关系手续。

  医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

  一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

  二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

  三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

  四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

  五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

  六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

  七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

  九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等)。

  十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

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