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公司行政后勤工作职责

归档日期:09-14       文本归类:后勤转移      文章编辑:爱尚语录

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  1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

  2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

  3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;

  4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

  2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

  3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

  5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

  7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

  展开全部1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。

  2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。

  3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。

  4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。

  展开全部你说清楚一点,是做行政助理的工作职责还是其他呢?追问关于针对公司每个人的职位工作职责,我这是做行政的所以所有的都需要》行政的管理制度,行政的工作流程等追答我以前做過行政助理,但是每個部門或每個廠都工作職責都不一樣哦,比如說,一般的車間單位的經理主要是負責自已部門內部的一些事,經理下面還管有課長等部門,有問題不能解決時報至經理處,經理再想辦法去解決或再上報,經理工作每周的周報報告經營報告等,同一級別不同部門的主管報告的內容都是不一樣的,像我們公司經理上面還設有協理副總執行副總執行長,這些也有很多屬於行政的呀,組織上也會細分至各個部門及所負責的區域.

  你說所有的都要,我們這裡部門經理最少都有十幾個了,一個小小車間單位都設有MES人員物控人員固定資產或備品人員,還有專門負責做人事或其他資料的人.工作職責這些運行模式算是公司的保密問題,大公司與小公司是有區別的,一般大的公司主每個職位都事先設好工作職責再要去定人,不是由個人就可以去定義的.因為有了完善的機構體系及運行模式,才能更有效的展開工作上的運行或各部門之間的溝通.就打個比例:A生產的東西需要流入下一流程B,但到了下一流程在加工時不注意所出來的不良品,是報費還是回收利用呢?所產生的額外費用又怎麼盡量去減少呢?這時A和B共同的主管就要跳出來說話,把B加工的不良品內部重新回收再生產,以此來節約成本減少不良率.同時各部門細分的工作職責也可以體現出來.

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